1. Verantwortlicher
Frederik Ungereit
Moorweg 7
26639 Wiesmoor
E-Mail: info@aupo-laden.de
Serverstandort: Deutschland (IONOS Rechenzentrum)
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Online-Buchung und Verwaltung von Ladesäulen anzubieten, Buchungen zu bestätigen (inkl. PIN-Versand per E-Mail) sowie den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten. sowie zur Verwaltung der buchungsberechtigten Personalnummern (Prüfung der Berechtigung bei Buchungsvorgängen) sowie zur Protokollierung und Auswertung von Zugriffen im Administrationsbereich zur Missbrauchs- und Angriffserkennung.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Buchungsdaten: Vorname, E-Mail-Adresse, Kfz-Kennzeichen, ausgewähltes Datum/Uhrzeit (Start/Ende), automatisch generierter PIN zur Verwaltung/Stornierung.
- Kommunikation: Inhalte aus E-Mails, die im Rahmen der Buchungsbestätigung übertragen werden.
- Technische Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressourcen/URLs, Browser‑ und Betriebssysteminformationen (Server‑Logs).
- Adminbereich-Protokolle: Protokolldaten zu Zugriffsversuchen und durchgeführten Aktionen im Administrationsbereich (Zeitstempel, Aktion, Erfolg/Fehler) zur Erkennung unbefugter Zugriffe.
- Cookies/Local Storage (nur technisch erforderlich): ggf. Sitzungs‑/Statusinformationen, die für die Darstellung und Bedienung notwendig sind. Kein Tracking, keine Reichweitenanalyse.
- Personalnummern-Whitelist: Liste von berechtigten Personalnummern (ohne Personenbezug außerhalb des Unternehmens) zur Buchungsfreigabe.
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung): zur Durchführung der Buchung (Erfassung der Daten, Bereitstellung eines PIN, Bestätigung per E‑Mail, Verwaltung/Stornierung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Gewährleistung von IT‑Sicherheit, Stabilität und technischer Betrieb (u. a. Server‑Logs, Missbrauchs‑/Fehleranalyse, Abwehr unbefugter Zugriffe inklusive Protokollierung im Adminbereich).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): soweit gesetzliche Aufbewahrungs‑ oder Nachweispflichten bestehen.
5. E‑Mail‑Versand (IONOS SMTP)
Nach erfolgreicher Buchung versenden wir eine Bestätigungs‑E‑Mail mit den Buchungsdaten und dem generierten PIN an die angegebene E‑Mail‑Adresse. Der Versand erfolgt über den E‑Mail‑Dienst von IONOS (SMTP) mit Serverstandort Deutschland. Dabei werden nur die zur Zustellung erforderlichen Daten verarbeitet (Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, technische Headerdaten).
Kontakt per E-Mail: Wenn Sie uns außerhalb einer Buchung per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).
6. Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Hosting & Mail: IONOS (Deutschland) als Hosting‑ und E‑Mail‑Dienstleister. Mit der IONOS SE wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
- Interne Empfänger: Zugriff auf personenbezogene Daten nur, soweit für die Buchungsabwicklung erforderlich (Need‑to‑know‑Prinzip).
7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
8. Speicherdauer / Löschung
- Buchungsdaten: Automatische Löschung 14 Tage nach dem Endzeitpunkt der jeweiligen Buchung.
- Server‑Logs: Löschen bzw. Anonymisierung in der Regel nach spätestens 7 Tagen, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zur Fehleranalyse oder Beweissicherung erforderlich ist.
- E‑Mail‑Kommunikation: Löschung nach Abschluss der Abwicklung bzw. gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern einschlägig.
9. Cookies und lokale Speicher
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen, die für die Bereitstellung der Buchungsfunktionen erforderlich sind (z. B. UI‑Status). Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Profilbildung statt.
10. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung der unter Ziffer 3 genannten Buchungsdaten ist für einen Vertragsabschluss (Buchung) erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Buchung sowie deren Bestätigung/Verwaltung nicht möglich.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@aupo-laden.de.
13. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich der Funktionsumfang oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
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15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
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